1. Introduction
UniNExt – Association des Anciens Etudiants de la Faculté de droit de l’Université de Neuchâtel (ci-après : l’Association) fournit diverses prestations, notamment à ses membres, aux étudiantes et étudiants de la Faculté de droit de l’Université de Neuchâtel et aux lycéennes et lycéennes des cantons romands.
Pour mener à bien ses activités, l’Association traite des données personnelles en tant que responsable du traitement. La présente politique expose comment ces données personnelles sont traitées.
2. Données personnelles traitées et finalités du traitement
2.1. Membres de l’Association
Si vous êtes membre de l’Association, celle-ci peut notamment traiter les données personnelles suivantes vous concernant :
- Nom et prénom
- Civilité
- Adresse postale
- Adresse électronique
- Diplôme(s) obtenu(s) et année(s) d’obtention
- Inscription aux événements organisés par l’Association (par exemple à l’AG) et informations liées (par exemple nom des éventuelles personnes vous accompagnant à une manifestation, participation au repas, etc.)
- Photographies prises lors d’événements organisés par l’Association
- Paiement des cotisations
L’Association peut en outre traiter toute autre information que vous lui communiquez spontanément.
Ces données personnelles sont notamment traitées dans le but de tenir à jour la base de données des membres, vous transmettre des informations, encaisser les cotisations, organiser des événements et communiquer sur ses activités. Elles peuvent également être utilisées pour poursuivre les intérêts légitimes de l’Association (par exemple recouvrement de créances, détection de fraudes, etc.) et pour satisfaire à des obligations légales (par exemple conservation de pièces comptables).
2.2. Étudiantes et étudiants de la Faculté de droit de l’Université de Neuchâtel
Si vous êtes étudiante ou étudiant de la Faculté de droit de l’Université de Neuchâtel, l’Association peut notamment traiter les données personnelles suivantes vous concernant :
- Si vous avez obtenu un Bachelor, un Master et/ou un doctorat de la Faculté de droit de l’Université de Neuchâtel :
- Nom et prénom
- Civilité
- Diplôme(s) obtenu(s) et année(s) d’obtention
- Adresse postale
- Adresse électronique
- Si vous vous inscrivez à la manifestation « les métiers du droit » :
- Nom et prénom
- Civilité
- Adresse électronique
- Cursus suivi
- Si vous déposez votre candidature pour un prix ou une bourse :
- Nom et prénom
- Civilité
- Adresse postale
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Cursus suivi
- Lettre de recommandation ou de motivation
- Mémoire de Master (candidatures pour le prix UniNExt)
- Coordonnées bancaires (si vous obtenez un prix ou une bourse)
L’Association peut en outre traiter toute autre information que vous lui communiquez spontanément.
Ces données personnelles sont notamment traitées dans le but de vous contacter, d’organiser des événements et de vous verser le montant du prix décerné ou de la bourse obtenue. Elles peuvent également être utilisées pour poursuivre les intérêts légitimes de l’Association (par exemple établissement de statistiques) et pour satisfaire à des obligations légales (par exemple conservation de pièces comptables).
2.3. Lycéennes et lycéens des cantons romands
Si vous êtes lycéenne ou lycéen dans un canton romand et que vous vous inscrivez à la manifestation « les métiers du droit », l’Association peut notamment traiter les données personnelles suivantes vous concernant :
- Nom et prénom
- Civilité
- Adresse électronique
- Nom de l’établissement scolaire
L’Association peut en outre traiter toute autre information que vous lui communiquez spontanément.
Ces données personnelles sont notamment traitées dans le but de vous contacter et d’organiser des événements. Elles peuvent également être utilisées pour poursuivre les intérêts légitimes de l’Association (par exemple établissement de statistiques) ou de tiers.
2.4. Personnes intervenant lors de manifestations
Si vous intervenez lors d’une manifestation organisée par l’Association (par exemple « les métiers du droit », l’AG, ou autre), l’Association peut notamment traiter les données personnelles suivantes vous concernant :
- Nom et prénom
- Civilité
- Adresse électronique
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- CV
- Photographies prises lors d’événements organisés par l’Association
L’Association peut en outre traiter toute autre information que vous lui communiquez spontanément.
Ces données personnelles sont notamment traitées dans le but de vous contacter, d’organiser des événements et de communiquer sur les activités de l’Association. Elles peuvent également être utilisées pour poursuivre les intérêts légitimes de l’Association (par exemple établissement de statistiques) et pour satisfaire à des obligations légales (par exemple conservation de pièces comptables).
2.5. Personnes visitant le site de l’Association
L’Association exploite le site https://www.alumnine-droit.ch/, sur lequel des cookies sont utilisés. Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site. Aucun système de tracking (publicitaire, analytics, etc.) n’est utilisé sur ce site.
Si vous visitez ce site, l’Association peut notamment collecter les informations suivantes :
- Adresse IP
Ces données sont nécessaires au bon fonctionnement de n’importe quel site web.
2.6. Autres
Si l’Association vous contacte, ou que vous contactez l’Association pour un projet, une demande, l’organisation d’un événement ou dans tout autre but, l’Association peut traiter toute information que vous lui communiquez.
Ces données personnelles sont notamment traitées dans le but de vous contacter, d’organiser des événements et de développer des projets. Elles peuvent également être utilisées pour poursuivre les intérêts légitimes de l’Association (par exemple établissement de statistiques) et pour satisfaire à des obligations légales (par exemple conservation de pièces comptables).
3. Destinataires
3.1. Sous-traitants
L’Association peut faire appel à des sous-traitants pour traiter les données personnelles, notamment pour gérer, maintenir et héberger son site internet, communiquer avec ses membres et organiser des manifestations.
Les sous-traitants traitent les données personnelles de manière confidentielle et en conformité avec la présente politique.
3.2. Tiers
L’Association peut transmettre des données personnelles à des tiers, notamment à la Faculté de droit de l’Université de Neuchâtel.
En outre, elle peut transmettre des données personnelles aux lycées dans le cadre de la manifestation « les métiers du droit ».
Lorsque cela s’avère nécessaire, elle peut également les transmettre à des autorités judiciaires ou administratives.
4. Communication à l’étranger
L’association traite principalement les données personnelles en Suisse. Elle peut toutefois les transmettre à l’étranger lorsque cela s’avère opportun. Dans ce cas, elle respectera les règles applicables au transfert de données personnelles à l’étranger.
5. Contact
Pour toute question ou demande liée au traitement des données personnelles effectué par l’Association, celle-ci peut être contactée :
- Par courrier postal, à l’adresse suivante : Avenue du 1er-Mars 26, 2000 Neuchâtel
- Par courrier électronique, à l’adresse suivante : contact@uninext.ch